• L'azienda riceveva gli ordini dai propri Clienti attraverso email o pdf, obbligando gli operatori ad un oneroso inserimento manuale dei dati. Pertanto, era necessario automatizzare l'importazione degli ordini con il gestionale in uso in azienda.

Per rispondere alle esigenze del Cliente abbiamo sviluppato una serie di funzionalità, in modo da realizzare il seguente flusso:

• il sistema gestionale accede in automatico alle cartelle, presenti su uno specifico server, dove vengono depositati i file con gli ordini arrivati, provenienti da 6-7 tracciati di file  (diversi standard EDI, file personalizzati, file di excel, ..) e da clienti diversi, li normalizza e li importa in un'area specifica sul gestionale e archivia i file.
• vengono poi lanciate delle stampe con i diversi ordini al fine di effettuare un controllo automatico relativo alle eventuali anomalie (quantitativi molto diversi dallo standard, merce mai ordinata in passato, prezzi non conformi ai listini, ...), al fine di effettuare un ulteriore controllo prima della generazione effettiva dell'ordine
• viene generato l'ordine ufficiale sul gestionale.

• Riduzione dei tempi necessari all'inserimento manuale degli ordini e dei tempi di presa ordine.
• Miglioramento della precisione degli ordini, grazie all'eliminazione dell'errore manuale e al successivo controllo effettuato sulle stampe.