FIRMA ELETTRONICA

Spedisci e firma documenti in modo semplice e sicuro con ARXivar SIGN

ARXivar sign , LA SOLUZIONE ABLETECH PER LA FIRMA ELETTRONICA

ARXivar SIGN rappresenta la soluzione di firma elettronica che rende più semplice la gestione di contratti e documenti da firmare, sia internamente che con soggetti esterni, garantendo sicurezza totale, accesso da qualsiasi dispositivo e piena validità legale.

ARXIVAR SIGN SUPPORTA OGNI TIPO DI FIRMA ELETTRONICA (Regolamento eIDAS)

Firma Elettronica Semplice

La Firma Elettronica Semplice (FES) permette di firmare digitalmente un documento, all'interno di un processo con requisiti variabili e un livello di autenticazione basilare.

Firma Elettronica Avanzata

La Firma Elettronica Avanzata (FEA) consente di sottoscrivere un documento informatico garantendo l’identificazione certa della persona che firma. Rispetta i requisiti della firma autografa e possiede lo stesso valore legale di una scrittura privata.

Firma Elettronica Qualificata

La Firma Grafometrica viene generata acquisendo i dati biometrici della persona che firma mentre appone la propria sottoscrizione su dispositivi digitali, associando tali informazioni al documento elettronico sottoscritto.

Firma Grafometrica

La Firma Elettronica Qualificata (FEQ) rappresenta il livello più elevato di sicurezza e affidabilità. Si basa su un certificato qualificato e assicura l’autenticità, l’integrità e il non ripudio dei documenti digitali.

firma elettronica avanzata

Per una verifica dell’identità del firmatario più robusta, ideale per casi che richiedono la massima sicurezza, ARXivar SIGN integra BIX-IDE nel flusso di firma elettronica avanzata.

Per avere valore legale, una FEA deve soddisfare tre requisiti fondamentali:

Identificazione certa del firmatario: BIX-IDE garantisce che solo il soggetto legittimo possa apporre la firma, identificandolo tramite CIE, SPID o Intelligenza Artificiale;
Immodificabilità del documento: BIX-SIGN assicura che il documento firmato non sia stato alterato in alcun modo dopo la firma;
Unicità della firma: BIX-SIGN garantisce che ogni firma sia univoca e non possa essere replicata.

firma elettronica qualificata

La FEQ rappresenta il livello più elevato di sicurezza e affidabilità tra le firme elettroniche.

Utilizzabile per qualsiasi documento digitale e per ogni tipologia di contratto, sia mobile che immobiliare, si fonda su un certificato di firma qualificato, che garantisce autenticità, integrità e impossibilità di ripudio dei documenti firmati digitalmente.

Invia, firma e gestisci in modo semplice e veloce tutte le tipologie di documenti

La piattaforma centralizza e rende più semplice la gestione di tutte le attività di firma digitale per un’azienda, riunendo in un unico ambiente la creazione, l’invio, il controllo e la conservazione delle sessioni di firma.
Permette inoltre di coordinare flussi operativi, notifiche e tracciamenti, migliorando l’efficienza dei processi, la conformità alle normative e la supervisione dei documenti firmati digitalmente.

Avvia una sessione di firma in pochi passaggi

Seleziona il tipo di firma elettronica — Semplice, Avanzata o Qualificata — e carica nella piattaforma i documenti che devono essere sottoscritti.
Invita più persone a firmare all’interno della stessa sessione, stabilendo la sequenza di firma e attribuendo ruoli dedicati, come approvatori, firmatari o osservatori.

Personalizza il documento

Aggiungi diversi tipi di campi compilabili — come campi firma, campi di testo o opzioni a scelta multipla — direttamente all’interno del documento.
Utilizza le funzionalità di intelligenza artificiale per individuare velocemente i campi necessari e realizza modelli preconfigurati per accelerare l’invio dei documenti da firmare.

Monitora lo stato d'avanzamento

Resta costantemente informato sull’avanzamento delle sessioni di firma: controlla se il processo è ancora attivo, in prossimità della scadenza, completato oppure respinto.
Invia promemoria automatici per sollecitare i firmatari che non hanno ancora concluso la loro parte.

Come funziona

Avvio sessione di firma

L’utente riceve via e‑mail un link protetto mediante strong authentication* e dà avvio alla procedura di firma elettronica. Nel caso in cui si tratti di una Firma Elettronica Avanzata, l’identificazione del firmatario avviene tramite Intelligenza Artificiale, SPID o CIE.

* Facoltativo

Firma elettronica

L’utente riceve via e‑mail un link protetto da strong authentication* e avvia il procedimento di firma elettronica. Quando il processo riguarda una Firma Elettronica Avanzata, il firmatario viene riconosciuto attraverso Intelligenza Artificiale, SPID o CIE.

Conservazione a norma

L’utente visualizza i documenti e il workflow lo accompagna nella scelta dei campi di firma e nell’inserimento di tutte le informazioni richieste. Dopo aver confermato il riepilogo delle firme, il numero di telefono associato alla sessione viene verificato tramite un codice OTP (inviato via SMS o e‑mail) e la firma viene applicata ai documenti.

* Facoltativo

I vantaggi di scegliere ARXivar SIGN

READY TO USE

CONVENIENTE

SICURO E CONFORME

AI SUPPORTED

SCALABILE

SEMPLICE ED INTUITIVO

ACCESSIBILE

WORKFLOW APPROVATIVO INTEGRATO

SOSTENIBILE

SEMPLICE, VELOCE, INTUITIVO

Sistema integrato di digital onboarding per garantire l’identificazione certa del firmatario.

Programma l’invio automatico di solleciti ai firmatari per accelerare la raccolta delle firme.

Realizza modelli personalizzati per velocizzare l’invio in firma dei documenti utilizzati più spesso.

Gestisci tutti i tuoi contatti all’interno di una rubrica dedicata.

Attiva sessioni di firma riservate per limitare la visualizzazione del processo esclusivamente agli utenti autorizzati.

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Via del Gregge 100, Lonate Pozzolo 21015 (VA)
Telefono: +39 0331 726304
E-Mail: info@dsc-group.net
Sede legale: Via Nino Bixio 2, Busto Arsizio 21052 (VA)
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