Scopri IX-CE, il servizio in outsourcing per la conservazione sostitutiva di tutti i tuoi documenti che garantisce il valore legale al tuo archivio informatizzato!
Il Servizio ARXivar Invoice consente di inviare e ricevere fatture elettroniche da e verso i propri fornitori. L’intero processo è gestito nel pieno rispetto del formato e delle disposizioni previste dalla normativa vigente, compresi eventuali allegati e metadati.
ARXivar Invoice si collega direttamente allo Sistema di Interscambio (SdI) e automatizza controlli, notifiche e archiviazione delle fatture, riducendo tempi operativi e attività manuali.
La soluzione ARXivar IX – Invoice Exchange è la migliore tra quelle presenti sul mercato, in quanto realizzata e costantemente aggiornata già dal 2015, anno in cui la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutte le Pubbliche Amministrazioni italiane, imponendo a tutte le aziende che lavoravano con la PA di inviare necessariamente fatture solo in formato XMLPA, il formato proprietario scelto e unico accettato dalla normativa italiana, esclusivamente tramite sistema di interscambio (SDI).
Con costi e tempi ridotti, avrete a disposizione la possibilità di gestire l’intero processo di creazione-archiviazione, invio-ricezione, organizzazione-conservazione a norma, attraverso un servizio servizio web accreditato (IX-FE), affidabile e utilizzato ogni giorno da più di 2000 clienti
Coordina l’intero flusso di invio delle fatture attive verso clienti e Pubblica Amministrazione:
Trasmissione della fattura al sistema nazionale tramite canale autorizzato
Recapito della fattura al destinatario
Ricezione e gestione delle eventuali notifiche
ARXivar Invoice gestisce in modo automatico la ricezione delle fatture dei fornitori, consentendone la consultazione online e facilitando l’importazione grazie all’integrazione con l’ERP aziendale.
Messa a disposizione del documento all’interno dell’ERP
Con il servizio IX PRO Credit Score, già compreso nel canone IX FE, è anche possibile verificare un indice di affidabilità finanziaria delle entità associate ad ogni fattura emessa/ricevuta.
Il servizio Credit Score prevede, inoltre, la possibilità di scaricare Report Analitici specifici per tenere sotto controllo lo stato economico e finanziario di clienti e fornitori.
ARCHITETTURA MODULARE E SCALABILE
La struttura del sistema è progettata in modo modulare e scalabile, così da adeguarsi dinamicamente ai diversi livelli di carico. Le operazioni con il Sistema di Interscambio (SdI) rimangono stabili anche in presenza di picchi di attività.
VOLUMI DI DATI GESTITI
La nuova piattaforma è in grado di gestire grandi quantità di informazioni, elaborando oltre 120 milioni di fatture all’anno con elevata stabilità ed efficienza. Inoltre, con più di 2 milioni di chiamate API ogni ora, assicura prestazioni ottimali nei confronti dei connettori client.
DATACENTER RIDONDATO
L’infrastruttura si basa su un datacenter ridondato e distribuito su più aree geografiche, garantendo continuità del servizio e massima protezione dei dati anche in caso di guasti o eventi critici localizzati.
API REST
Grazie alle Web API facilmente integrabili, ARXivar Invoice permette la connessione con applicazioni e servizi esterni, offrendo un’elevata flessibilità di integrazione.
FIRMA ELETTRONICA FLESSIBILE
Ogni fattura inviata viene firmata digitalmente. È possibile utilizzare il certificato standard del sistema oppure adottare un certificato dedicato intestato al cliente.
CONSERVAZIONE A NORMA INTEGRATA
Il sistema è integrato in modo nativo con la soluzione di conservazione digitale di Able Tech, qualificata nel marketplace AgID. Le fatture possono essere inviate automaticamente in conservazione secondo le modalità e le tempistiche stabilite dal cliente.
SECURITY
Meccanismi di protezione come il WAF (Web Application Filtering), tecniche avanzate di cybersecurity, strumenti di analisi statica del codice e penetration test eseguiti da società certificate consentono di rispettare i più elevati standard di sicurezza.
MONITORAGGIO CONTINUO
I sistemi di controllo multilivello adottati permettono al team tecnico di Able Tech di individuare tempestivamente le aree su cui intervenire, riducendo sensibilmente i tempi di risposta.
GESTIONE DEI DATI
È garantito che tutti i dati siano trattati e conservati esclusivamente all’interno dell’Unione Europea, assicurando piena conformità alle normative vigenti e limitando al minimo gli obblighi burocratici connessi al GDPR.
La conservazione sostitutiva fatture elettroniche e documenti è una soluzione software che assicura il valore legale dei documenti informatizzati, all’interno del sistema di gestione documentale aziendale.
Attraverso la conservazione sostitutiva è possibile ottenere notevoli risparmi in termini di spazio. Conservare digitalmente i documenti aziendali significa sostituire il documento cartaceo con l’equivalente documento in formato digitale e conservarlo nel tempo, eliminando la carta.
Firma digitale
per garantire l’identità del soggetto che ha firmato e la non alterazione del documento dopo la firma
Riferimento temporale
per garantire una datazione certa ad un documento informatico
Marcatura temporale
per associare data e ora certe e legalmente valide ad un documento informatico
Scopri IX-CE, il servizio in outsourcing per la conservazione sostitutiva di tutti i tuoi documenti che garantisce il valore legale al tuo archivio informatizzato!
Nessun investimento
Conservare i documenti in formato elettronico in house richiede investimenti continui in tecnologia e formazione del personale, costi che si riducono notevolmente scegliendo l’outsourcing
Nessuna responsabilità
La responsabilità della conservazione viene affidata al100% ad Able Tech, azienda certificata ISO 27001:2013 ed accreditata AgID, che diviene Responsabile del trattamento dei dati, Responsabile della Sicurezza e Responsabile del Sistema di Conservazione
Snellimento operativo
Il processo di conservazione e gestione degli archivi diviene automaticamente più snello e veloce. Viene garantita la semplicità di consultazione e di recupero informazioni
