Intelligenza artificiale e gestione documentale

ARXivar AI-ANALYZE è una web application integrata nella piattaforma ARXivar che consente di esaminare i documenti, individuare ed estrarre le informazioni rilevanti e assegnarli automaticamente alle corrette categorie documentali (ad esempio: fatture, curriculum vitae, contratti).

L’utente carica i documenti da archiviare all’interno di ARXivar; i modelli di machine learning analizzano i contenuti, ne ricavano i dati e determinano la tipologia del documento. Successivamente, l’utente controlla le informazioni estratte, può apportare eventuali correzioni in caso di errori e conclude il processo di classificazione.

Estrazione dati e classificazione automatica dei documenti con l’IA

Immagina di dover gestire un’enorme quantità di e-mail, fatture, contratti e altri documenti: organizzarli manualmente richiederebbe molto tempo e aumenterebbe il rischio di errori.

I sistemi di Intelligenza Artificiale dedicati alla classificazione documentale sono soluzioni avanzate che sfruttano algoritmi di machine learning per analizzare e organizzare automaticamente grandi volumi di file.

I modelli di IA sono in grado di:

  • Analizzare i contenuti, esaminando testi, parole chiave e contesto per individuarne l’argomento principale;
  • Classificare i documenti, riconoscendo schemi ricorrenti come struttura, formato e linguaggio;
  • Profilare le informazioni, assegnando a ciascun documento una o più etichette predefinite, ad esempio “fattura”, “contratto” o “curriculum vitae”.

AI generativa

Gestire grandi archivi documentali e trovare rapidamente le informazioni giuste può essere complesso.
Con Semantic Search e Profiles Command, ARXivar trasforma i documenti in un patrimonio informativo interrogabile, comprensibile e operativo, grazie all’integrazione di AI generativa e AI Agents.
Ricerca semantica in linguaggio naturale

Interroga il tuo archivio ARXivar come in una conversazione. Il sistema comprende il significato delle richieste, analizza i documenti e restituisce risultati pertinenti e aggiornati, anche all’interno di archivi complessi e non strutturati.

Accesso intelligente alle informazioni

L’AI analizza documenti ricchi di dati e contenuti eterogenei, estrae le informazioni rilevanti e le rende immediatamente disponibili.
L’indice semantico si aggiorna automaticamente a ogni modifica, garantendo risposte sempre coerenti con i contenuti archiviati.

Risposte accurate

Grazie all’AI generativa e all’approccio RAG (Retrieval‑Augmented Generation), il sistema rielabora le informazioni recuperate e fornisce risposte complete, chiare e contestualizzate.
È possibile generare riassunti, confrontare versioni di documenti e creare nuovi contenuti a partire dai documenti esistenti

Comandi personalizzati e automazione

Con Profiles Command puoi configurare comandi su misura per automatizzare attività specifiche e lavorare sui documenti in modo proattivo.
Tutto avviene nel pieno rispetto delle regole di sicurezza, ruoli e riservatezza definite in ARXivar.

VANTAGGI

OTTIMIZZAZIONE DEI TEMPI

Automatizza la classificazione manuale dei documenti, liberando tempo prezioso per attività più importanti

aUMENTO DELL'EFFICIENZA

Migliora l’organizzazione e il flusso di lavoro documentale, facilitando l’accesso alle informazioni

riduzione degli errori

Riduci ed elimina gli errori umani nella classificazione manuale, garantendo una maggiore accuratezza.
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