Ideale per supportare la gestione delle attività quotidiane di tutte le funzioni aziendali e tutte le tipologie di aziende, permette di:
Ideale per supportare la gestione delle attività quotidiane di tutte le funzioni aziendali e tutte le tipologie di aziende, permette di:
ARXivar raccoglie e unifica documenti e dati provenienti da qualsiasi sistema esterno, permettendone l’organizzazione e la gestione in processi strutturati ed efficienti.
L'utente può accedere a strumenti personalizzati in base al dispositivo in uso e alle operazioni da eseguire. Le funzionalità sono fruibili anche tramite app per iOS e Android.
La definizione dei permessi di accesso ai dati assicura adeguati standard di riservatezza e integrità. L’archivio delle revisioni e delle modifiche è sempre consultabile.
Si possono eseguire ricerche su tutti i campi del profilo del documento, sugli allegati e sulle annotazioni, sui dati anagrafici di mittente e destinatario, nonché sul contenuto del documento.
ARXivar semplifica e unifica la gestione della comunicazione e della collaborazione con colleghi, clienti e fornitori. Consente di condividere informazioni e documenti tramite la chat integrata o i link di condivisione.
Gli strumenti di controllo e reporting offrono un'analisi approfondita delle prestazioni dei processi e delle attività, contribuendo a ottimizzare l'efficienza operativa.
ARXivar mette a disposizione varie opzioni di firma elettronica, adattabili a differenti livelli di sicurezza e utilizzo. Queste soluzioni si integrano nei processi aziendali, garantendo una gestione digitale completa e tracciabile di ogni fase di approvazione.
ARXivar controlla ogni fase del processo documentale, dalla creazione o acquisizione fino alla firma, protocollazione, modifica e archiviazione. L'intero ciclo di vita del documento è gestito in modo efficace.
ARXivar consente di implementare un sistema di conservazione elettronica, ottimizzando la gestione e il controllo di ogni fase. La piattaforma garantisce la piena validità legale dei documenti archiviati.
ARXivar READY! è la versione cloud di ARXivar NEXT. Il servizio permette di essere subito operativi riducendo i costi iniziali e semplificando la gestione, senza bisogno di competenze interne. La sicurezza dell’ambiente è garantita, includendo Vulnerability Assessment, Penetration Test e backup.
READY! assicura un sistema sempre aggiornato e integrato con i principali ERP, supportando qualsiasi formato documentale e ottimizzando i flussi di lavoro con strumenti avanzati di workflow management. Accessibile ovunque e da qualsiasi dispositivo, offre una gestione efficiente e senza interruzioni dei processi aziendali.
ARXivar è la piattaforma low-code all'avanguardia che unisce in un unico ecosistema la gestione documentale (DMS) e l'automazione dei processi aziendali (BPM). Non si tratta solo di archiviare file, ma di creare una vera e propria infrastruttura digitale per organizzare le informazioni e governare ogni flusso di lavoro in modo strutturato e sicuro.
Scegliere ARXivar significa trasformare il modo in cui la tua azienda lavora, garantendo:
La scelta tra la versione On-Premise (NEXT) e quella Cloud (READY) dipende interamente dalle tue strategie di governance e scalabilità. Entrambe le soluzioni offrono la potenza del motore ARXivar, ma con vantaggi infrastrutturali differenti:
Entrambe le modalità assicurano che i tuoi processi siano fluidi, sicuri e pronti a scalare con la crescita del tuo business.
ARXivar offre un sistema di ricerca multi-livello progettato per adattarsi alla complessità della tua azienda. La ricerca standard è già estremamente efficiente: grazie alla profilazione per metadati e all’OCR, puoi recuperare qualsiasi file in pochi secondi filtrando per data, autore o contenuto.
Per chi cerca prestazioni superiori, ARXivar introduce la potenza dell'AI:
L'integrazione tra ARXivar e l'ecosistema Microsoft trasforma la tua posta elettronica in un potente centro operativo. Grazie ai connettori nativi e plugin dedicati, puoi gestire l'intero ciclo di vita dei documenti senza mai uscire dalle applicazioni che usi ogni giorno.
I vantaggi principali includono:
Sì, ARXivar è un hub centrale progettato per connettersi a qualsiasi ecosistema IT. La vera potenza risiede nella sua capacità di far fluire i dati tra i reparti, eliminando i silos informativi. Se la tua azienda utilizza Microsoft Dynamics 365 Business Central, DSC Group ha sviluppato Dyna ARX, il connettore certificato che garantisce un’integrazione nativa e immediata.
Grazie a Dyna ARX e alle API di ARXivar, puoi:
ARXivar trasforma la gestione della corrispondenza da un onere burocratico a un processo fluido, sicuro e a norma. Il sistema monitora automaticamente le tue caselle PEC e email ordinaria, archiviando messaggi e allegati in modo strutturato.
Le funzionalità chiave includono:
Assolutamente sì. ARXivar integra nativamente i servizi di BixHub, l'hub di servizi digitali di Able Tech, per offrire una gestione della firma elettronica (FES, FEA, FEQ) fluida e sicura. Grazie a BIX-SIGN, puoi inviare e far firmare documenti, contratti e moduli in pochi secondi, automatizzando l'intero processo di approvazione.
I vantaggi dell'integrazione con BixHub includono:
Sì, ARXivar nasce per supportare la mobilità aziendale. Grazie all’App dedicata per iOS e Android, il tuo ufficio è sempre con te. Non si tratta di una semplice visualizzazione, ma di una versione operativa completa della piattaforma.
Dall'app puoi:
La conservazione digitale a norma non è un semplice backup, ma un processo legale che garantisce l'integrità, l'autenticità e la leggibilità dei documenti informatici nel tempo, secondo le Linee Guida AgID.
Con il servizio ARXivar, la tua azienda può:
Affrontare un progetto con ARXivar non significa stravolgere l'intera azienda in un unico giorno, ma adottare una strategia di digitalizzazione modulare e sostenibile. La piattaforma è nativamente scalabile: puoi decidere di partire digitalizzando una singola area critica — come il ciclo passivo delle fatture o la gestione dei contratti HR — e successivamente estendere i benefici a tutti gli altri reparti.
Questo approccio "passo dopo passo" ti permette di:
