Docfinance connector

Il connettore consente l’esportazione di tutte le anagrafiche clienti e fornitori da Business Central a DOC Finance. Vengono trasferiti in modo completo e strutturato dati come:

• ragione sociale e codice fiscale/P.IVA,
• codici IBAN e coordinate bancarie,
• condizioni di pagamento, canali SDI e indirizzi PEC,
• codifiche personalizzate per classificazioni e raggruppamenti.

Questo garantisce uniformità dei dati tra sistemi e riduce al minimo gli errori di duplicazione o disallineamento.

Viene esportato il piano dei conti di Business Central, inclusi i conti patrimoniali e i conti di gestione rilevanti per la tesoreria. A questo si affianca la sincronizzazione dello scadenziario clienti e fornitori:

• Dettaglio scadenze attive e passive,
• Importi e valute,
• Date di pagamento previste e reali,
• Stato di pagamento aggiornato.

L’allineamento in tempo reale permette una visione finanziaria sempre aggiornata e accurata, supportando anche le analisi di cash flow.

DOC Finance genera in automatico file contenenti movimenti bancari (es. bonifici, incassi, commissioni, ecc.) già predisposti per la registrazione in contabilità. Il connettore importa questi file in Business Central come registrazioni di prima nota, pronte per la contabilizzazione.

Vantaggi:

• Elimina l’inserimento manuale dei movimenti,
• Garantisce coerenza tra tesoreria e contabilità,
• Riduce i tempi di chiusura mensile e migliora la precisione dei dati.

Eventuali insoluti bancari vengono intercettati da DOC Finance e automaticamente importati in Business Central. Il sistema registra l’insoluto nel ciclo attivo e aggiorna lo scadenziario in tempo reale, permettendo:

• Attivazione tempestiva di procedure di sollecito,
• Monitoraggio puntuale dell’affidabilità creditizia,
• Controllo completo del credito commerciale.

Il connettore supporta la gestione delle fatture passive e attive con ritenuta d’acconto, in conformità alla normativa fiscale italiana. Durante l’importazione dei movimenti vengono riconosciuti:

• Base imponibile, percentuale e importo della ritenuta,
• Codici tributo e causali,
• Eventuali note integrative per il pagamento.

Questi dati vengono trasferiti e registrati correttamente in Business Central, garantendo conformità e tracciabilità.

La registrazione dei movimenti avviene tramite un processo batch automatizzato, che consente di:

• Elaborare centinaia di movimenti in pochi secondi,
• Validare i dati in ingresso con controlli preimpostati,
• Produrre scritture contabili pronte per essere contabilizzate o approvate.

Questo approccio riduce drasticamente il tempo necessario per l’aggiornamento contabile, migliora la produttività e libera risorse da attività a basso valore aggiunto.