GESTIONE DELLE NOTE SPESE CON APP MOBILE INTEGRATA SUPPORTATA DA AI

Dyna Expense Notes è l’app che semplifica e automatizza la gestione delle note spese, completamente integrata con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Progettata per ottimizzare i processi amministrativi, permette di registrare le spese in modo rapido e preciso grazie all’app mobile e al riconoscimento automatico dei dati tramite intelligenza artificiale.

Con Dyna Expense Notes è possibile gestire facilmente ricevute, anticipi, rimborsi e limiti contrattuali, mantenendo il pieno controllo sulle politiche aziendali.

Dyna Expense Notes è la scelta ideale per le aziende che desiderano digitalizzare la gestione delle spese, ridurre gli errori e migliorare l’efficienza operativa.

Anagrafica dipendente con setup effettuato per la creazione delle note spese

Scheda nota spesa singola per dipendente

Scheda nota spesa periodica di raggruppamento delle note spese singole per dipendente, contratto e periodo impostabile da setup

Scheda del percorso generato dalla nota spesa, calcolato e verificato automaticamente tramite API di Google Maps

Lista dei codici spesa utilizzabili nelle righe delle note spese

FUNZIONALITA'

APP PER MOBILE

  • Inserimento della nota spesa tramite scansione di scontrini e ricevute

  • Sistema di approvazione delle note spese

  • Back-end di configurazione degli admin

GESTIONE SPESE E RIMBORSI
  • Raggruppa note spese per periodo
  •  Rimborsi forfettari e anticipi dipendenti
  •  Limiti di spesa per contratto
  •  Analisi spese e integrazione contabile
  •  Fatturazione rimborsi a cliente/progetto
INTEGRAZIONI AI
  • AI per lettura scontrini
  • Google Maps per calcolo percorsi e aggiornamento indirizzi
  • Integrazione con app Dyna B2B e Dyna ARX
APPROVAZIONE E REGISTRAZIONE
  • Flusso di approvazione
  • Configurazione registrazioni contabili e pagamenti
MOBILITà E PERCORSI
  • Gestione sedi multiple e percorsi dipendenti
  • Decurtazione tragitto casa-lavoro
FINANZA E RICONCILIAZIONE
  • Collegamento carta aziendale e riconciliazione
DOCUMENTAZIONE
  • Gestione allegati e immagini
ANALISI DATI
  • Dashboard Power BI Ready to use

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